Неважно, контент-агентство вы или завод металлических изделий: однажды вам понадобится копирайтер, маркетолог, оптимизатор, дизайнер или другой «удаленщик».

Чтобы вы не «уплыли» и не наняли криворукого идиота, мы составили краткое руководство о том, как выбрать удаленного сотрудника.

Как составить текст вакансии

В вакансиях порой пишут ерунду. Из-за этого хорошие специалисты проходят мимо.

Название вакансии

Дайте нормально понять, кто вам нужен. Называть вакансию нужно, исходя из функций. Автор пишет статьи. Копирайтер работает с рекламой. Специалист по контексту приводит посетителей из Директ и Adwords и т.д.

Например, если требуется автор статей, берущий материал из англоязычных источников, не называйте вакансию «Переводчик». Также люди не поймут, кто вам нужен, если написать «Копирайтер/Переводчик». Лучше указать «Автор статей со знанием английского». Вакансия, между прочим, абсолютно реальная. Сколько подходящих авторов прошло мимо нее — неизвестно.

Краткое описание

Здесь работают три правила:

  1. Упрощайте. Пишите кратко, не усложняйте описание и не вставляйте в него лишнюю информацию.
  2. Говорите на своём языке, а не на языке специалиста. «Уберите из вакансии «Нужен копирайт», «Ищем программиста-эникейщика» и «Нужен сильный бэкэнд для лэндинг-пэйдж». Обозначьте, что именно вам требуется без попыток перевести на язык исполнителя.
  3. Укажите, для какого проекта нужно работать. Важно рассказать суть в первых двух предложениях: так человек сразу поймет, что делать и подходит ли ему работа.

Например, текст вида «Нужно писать две статьи в неделю для спортивного блога. Будем требовать структуру по Ильяхову» — идеальное краткое описание проекта. По нему сотрудник видит, что нужно, и прикидывает, справится ли он.

Требования. Пункт, с которым все серьезно

Пишите строго по делу. Берите каждое предполагаемое требование и думайте: «Что будет, если работник не соответствует этому параметру?». Если ничего не изменится — выкидывайте. Иначе есть реальный шанс отфутболить подальше бриллиант, который идеально выполнит задачу.

Оградите себя от ненужных людей. Укажите те требования, которые принципиальны. Если дать возможность любому балбесу попробоваться у вас — они найдут вашу вакансию и будут пробоваться. Может, вам повезет найти тот самый бриллиант, незаметный из-за неопытности, но… спросите знакомого ассенизатора, как часто он видит пятитысячные купюры по ходу работы.

Обоснуйте требования. Пункт необязательный, но нормальное обоснование выглядит как забота об исполнителях. Обоснование вкладывает послание: «Давайте дружить и работать, если мы друг другу подходим. А если не подходим, можно просто дружить».

Сравните:

Не пишите нам, если просите больше 3000 рублей за статью. Пока мы не можем платить больше 3000 рублей за статью: выделенный бюджет на это не рассчитан.

Условия. Обозначьте их чётко и понятно. Графики, дедлайны, формат ведения и сдачи работы, бюджет или оклад, если есть точные цифры, выйти за которые нереально… Указывайте всё, что касается формальностей и итогового вознаграждения.

Обязательно укажите город, если нужно приезжать в офис, даже на час в месяц. В идеале нужно поставить город в название вакансии.

Не забудьте оставить контакты. Это важная мелочь, о которой можно забыть, поэтому на всякий случай напоминаем. =)

Не пытайтесь казаться крутыми или чересчур строгими. Фальшь чувствуется всегда. Вы, конечно, можете изобразить дико крутых людей, но показушная крутизна без самоиронии говорит лишь о нереализованных амбициях автора вакансии. Результат попытки казаться крутым — отвращение, жалостливые смешки и презрение. Не так радикально, но диапазон примерно такой.

Объявление вакансия

Очередной «крутан» в паблике «ФРИЛАНС» ищет сотрудника. Не надо так.

|Читайте также: Как малому бизнесу контролировать удаленных сотрудников

Где рассказать о вакансии

Поиск удаленного сотрудника можно начать с поиска объявлений «ищу работу», но проще отбирать кандидатов, если вы сами рассказываете о вакансии.

Страница в соцсетях. Способ не из надежных, если у вас немного друзей, и они вообще не имеют понятия, кто вам нужен. Если вы бываете во «ВКонтакте», «Фейсбуке» и прочих телеграмах раз-два в неделю — пробуйте другие методы.

Паблики удаленной работы в ВК и ФБ. Искать долго не приходится. Гуглите в поиске ВК и ФБ название профессии или словосочетание «удалённая работа». Можете спросить конкретные места у знакомых — мы устанем составлять полный список. Но обязательно загляните в «Дистанцию», там тусуется много народа.

ТГ-каналы. Список немного разных по концепции каналов:

  • https://t.me/perezvonyu — «Мы вам перезвоним». Публикуют вакансии.
  • https://t.me/digitaljob — «Чат Digital Job». Прямое общение с исполнителями, публикация вакансий и просмотр резюме.
  • https://t.me/u_job — «Чат про удалёнку». Всё то же, что у чата DJ, но с периодическим флудом по теме.
  • https://t.me/seohr — «Вакансии и резюме из Digital». Публикуют вакансии и резюме. Инструкция по публикации лежит в описании канала.
  • https://t.me/digitaljob_ch — «Digital Job». Публикуют присылаемые вакансии и резюме.
  • https://t.me/normrabota — «Норм работа». Публикуют присылаемые вакансии. Инструкция по публикации — в описании.
  • https://t.me/theyseeku — «Охотники за головами». Публикуют найденные вакансии раз в несколько дней. 

Сайты фриланса и удаленной работы. Там тоже полно работников, на сайтах фриланса размещают разовые проекты, а не только постоянные вакансии. Самые известные сайты:

Как собрать шорт-лист кандидатов

Упорядочивание пришедших откликов. В идеале нужно завести табличку, в которой вам будет легко ориентироваться. Так вы упростите себе отбор.

Отбор кандидатов. Начинаем удалять из таблички неподходящих людей. Вот те, кого однозначно нужно выкинуть из списка потенциальных работников:

  • Сотрудники, явно не прочитавшие текст вакансии. Это либо ленивцы, либо тупицы. Остальные всегда читают вакансию и знают, на что они подписываются. Понять, читал человек вакансию или нет — несложно. Он обязательно упомянет в письме что-нибудь важное в контексте работы. Можете сделать тест на идиота — укажите в конце вакансии какое-то важное условие, например, что писать нужно только на почту. В личные сообщения в соцсетях напишут те, кто не читает текст до конца или плевал на ваши пожелания.
  • Сотрудники с нулевым опытом. Плохо знают ключевой язык программирования, мало опыта, не продвигали продукт вашего типа… Даже знающий все теоретик не сможет просчитать каждую мелочь. И с большой вероятностью что-то упустит. Да, он только учится. Но не нужно, чтобы он учился на вашем проекте.
  • Сотрудники с неподходящими условиями. Не готовы приезжать в офис, не хотят установить Телеграм, удобный вам для общения, требуют рабочего дня в два раза короче… Как бы ни было грустно, всех придется в корзину, даже если у них есть нужный опыт.
  • Сотрудники с неподходящим бюджетом. Отсекайте и «дорогих», и «дешёвых» сотрудников. Первых — если вы не можете им столько платить, а тех, кто берёт ниже рынка — потому, что они часто делают работу некачественно из-за высокой занятости.

Как из шорт-листа выбрать того, с кем сработаетесь

В шорт-листе наверняка остался не один человек. Выбирать лучшего проще по нашему алгоритму. Однако, даже если у вас остался всего один кандидат, мы рекомендуем действовать так, как описано ниже. Будет лучше, если вы сразу отсеете ненадежного сотрудника.

Пишем ответные письма кандидатам. Отбор займет у вас как минимум пару дней. Исполнители наверняка рассылали отклики и на другие вакансии, могли устроиться в другое место, пока вы выбирали. Спросите, не передумали ли они. Часть кандидатов либо ответит вам отказом, либо не ответит вообще.

Предлагаем ответившим «пробник». Небольшое тестовое задание — обязательная часть отбора. Во время работы над тестовым вы видите, как трудится исполнитель и по какой схеме выстраивает рабочий процесс. Обязательно назначьте оплату за это задание: ответственно работать за перспективу получить место будут единицы. А хороший спец вообще не будет работать бесплатно.

|Читайте также: Типы клиентов, с которыми не хотят работать фрилансеры

Выбираем работника окончательно. Здесь можно посоветовать только одно — отбросьте вкусовщину. Порой разница между «вау-эффектом» и оптимальным решением огромна. Отталкивайтесь от того, что лучше решит вашу задачу.

Вывод

Нанимать удаленного сотрудника сложнее, чем обычного. С обычным проще контактировать — вы его видите, слышите и понимаете, как он реагирует. В реальной жизни вам легче следить за ходом мыслей человека. В виртуальной реальности сложнее положиться на чутье и отсеять некомпетентных кандидатов.


Мы знаем, как писать отличные тексты. Напишем и для вас)

Оставьте заявку, мы ответим в течение рабочего дня.


 

 

Александр Ларионов

Д’Артаньян стиля, мастер длинных заголовков, дракон сумчатой панды. Пишу, кайфую, помогаю людям с благими намерениями.

Александр Ларионов

Александр Ларионов

Д'Артаньян стиля, мастер длинных заголовков, дракон сумчатой панды. Пишу, кайфую, помогаю людям с благими намерениями.