Выступление в стиле TED+ 4 сервиса для создания презентаций

Презентации нужны стартапам, банкам, интернет-магазинам — да практически любому виду бизнеса. Андрей убеждает инвестировать, Ольга показывает отчет за год, Иван предлагает новые пути развития компании. Без презентаций не обойтись. Что нужно учесть при подготовке выступления?

Выступления на конференциях TED — негласный эталон для большинства спикеров. Видеозаписи пересматривают, распространяют, цитируют, обсуждают. Давайте возьмем лучшее из этих выступлений и применим к рабочим процессам.

В выступлении спикера важны 2 момента: ЧТО он говорит и КАК он это делает. Перекос в каждую из сторон может стать катастрофичным. Соблюдайте баланс и ваше выступление тоже будет идеальным.

Как выступать публично

Вам придется защищать свою идею перед коллегами, проводить семинары для работников разных отделов или убеждать инвесторов вложиться в конкретный проект. И ваша супер-идея может быть испорчена невнятным бормотанием, хаотичными движениями. Не делайте так.

«Чтобы побороть страх, смотрите, как выступают другие. Например, ведущие новостей, бизнес-тренеры».
− совет от Алексея Никушина, спикера TED

 

 

Отличительные черты выступлений TED (а значит, и любого хорошего выступления):

• Понимание сути выступления. Если вы не эксперт, аудитория это раскусит. Если вы хотите отстоять именно этот план развития компании, разработайте его досконально.
• Длительная подготовка. К конференциям в Америке подготовка идет 6 месяцев. В России к выступлениям готовятся 3-4 месяца. Вдумайтесь: спикер стоит на сцене 8-18 минут. А подготовка занимает в разы больше времени.

«Сотни раз я повторял интонацию, скорость, менял какие-то слова. Делал это все перед зеркалом, камерой, стоя под душем, на беговой дорожке, за рулём Это не совсем зубрежка, ведь каждый раз я что-то менял в тексте и говорил своими словами, окончательный вид текст принял только за последние пару дней»— Семен Ярославлев, спикер TED.

• Эмоциональность. Горите темой своего выступления и ваш энтузиазм невольно передастся слушателям. Не всегда на рабочих совещаниях уместны восклицания, но и монотонное бубнение сыграет не в вашу пользу.
• Жестикуляция. Поза должна быть симметричной, непринужденной. Чем больше аудитория, тем немного театральней могут быть движения рук. Жестикулируйте на уровне груди или чуть выше пояса.

«Устанавливайте зрительный контакт с разными людьми. Встречайтесь с ними глазами. Смотрите как на первые, так и последние ряды. Не смотрите на микрофон или в пол. Если кто-то из слушателей достал телефон, смотрите на него чуть дольше, чем обычно»
Алексей Никушин

• Логика. Если вам нужно воздействовать не на эмоции слушателей, а апеллировать к их логике, то излагайте факты. Правильно формируйте причинно-следственные связи, заканчивайте мысль. Продумайте четкую структуру выступления. На конференциях TED это «вступление, проблема, решение и заключение». Почему бы и вам не сделать так же?
• Эмоциональность и динамика речи. Делайте паузы перед важными фразами. Понижайте и повышайте тон, чтобы привлечь внимание. А вообще, ведите себя так, будто беседуете с хорошими приятелями. Это не означает бросаться жаргонизмами и хлопать всех по плечу. Общаясь с друзьями, мы невольно выделяем самое интересное и важное, не боимся что-то доверительно прошептать или воскликнуть.

Про внешний вид я говорить не буду: четкая речь, опрятная одежда — это само собой разумеется. Отмечу, что яркие аксессуары или детали в одежде могут отвлекать, поэтому выбирайте для выступления нейтральный дресс-код.

«Если в повседневной жизни вы не носите пиджаки, не надевайте их на выступление. Будьте естественным, будьте самим собой».

Боитесь, что запутаетесь? Сделайте для себя карточки с «якорными» мыслями. Обозначьте на них логику и ход презентации. Возможно, вам начнут в ходе выступления задавать вопросы. Тогда вы сможете ответить на них и не запутаться, а вернуться к структуре.

|Читайте также: Каналы и инструменты интернет-маркетинга

Кстати, о вопросах и общении с аудиторией. Если вы выступаете не перед знакомыми коллегами, обязательно выясните, кто перед вами: новички, «середнячки» или профессионалы. Новичкам нужно пояснять термины, а вот профи могут поставить вас в затруднительное положение своими вопросами. Что делать, если вам задали вопрос, на который вы не можете дать сейчас ответ?

• Задавайте уточняющие вопросы: «Как у вас получился такой результат?», «Что предшествовало работе?», «Какие еще факторы были?»
• Спросите у аудитории, было ли у кого-то нечто похожее и как они решали проблему.
• Если планируется несколько встреч, дайте участникам эту ситуацию как домашнее задание, а на следующий день обсудите этот вопрос еще раз.
• Скажите, что пока вы не готовы ответить и вам нужно чуть больше времени. Только постарайтесь потом все же связаться с человеком и дать ответ.  

Как создавать презентацию

Презентация должна нести нужную информацию и легко восприниматься. Поэтому я разделила ее на информационную и визуальную составляющие.

Информационная

Определите цель презентации и конкретно ее сформулируйте  

Что должны думать, делать, хотеть люди после вашего выступления? И да, цель «рассказать о нашей компании» не подойдет. А вот «показать нашу экспертность с помощью кейсов» − отлично.

Хорошо срабатывают заголовки «How to», например: «Как эффективно работать с удаленными сотрудниками?» «Как упростить отчетность в компании?» «Как мы подняли продажи в январе?»  

Задайтесь вопросом: что вы хотите проиллюстрировать?

Это могут быть:

• динамика процесса;
• рост, прогресс;
• спад, уменьшение;
• основные приемы, способы, лайфхаки;
• этапы, шаги;
• тенденции, тренды;
• исключения из правил.

«Мы безнадежно больны зависимостью от социальных сетей»

Соблюдайте логику и структуру презентации

Часто используется такая схема:

Введение → Проблема → Решение → Заключение

Введение	Проблема	Решение	Заключение
Краткое, интересное, отражает боль слушателя.	Описана максимально точно и полно.	Сформулировано одним-двумя предложениями. Сначала краткое, а затем подробное описание решения проблемы.	Краткое, с основными идеями сказанного.
История, необычная тематическая картинка, случай из практики, затруднительная ситуация, неожиданный вопрос.	История, пример, факты, цифры.	Цифры, факты, диаграммы, таблицы, кейсы, отзывы.	Список-перечисление, один слайд с выводом.

Большинство людей лучше воспринимает информацию зрительно. Поэтому все важные цифры, графики, выводы внесите в презентацию.

Если в процессе выступления вам нужно вернуться к какому-то графику, лучше скопируйте его на нужный слайд. Чем проще будет восприниматься информация, тем эффективней будет ваше выступление.

Убирайте все лишнее

Слушатели могут запутаться в ненужной информации, поэтому тщательно отсеивайте все, что отвлекает от темы. Если таблицы большие — разбивайте их на два слайда с одинаковым заголовком. Вообще, лучше придерживаться правила «Один слайд – одна мысль». 

Визуальная

Цвет

Создавайте слайды в одинаковой гамме, выбирайте чистые, яркие, сочные цвета. Не нужно много цветов — пять на всю презентацию вполне достаточно. А на слайд и того меньше. И помните про хорошую контрастность.

Шрифт

Простой, ровный, без засечек. На одном слайде сочетайте 2-3 шрифта: для заголовка, основного текста и врезки, если она есть. Часто используют Open sans, Exo2, Roboto, Pt-sans.

Стиль

Сейчас в моде минимализм и простота. Поэтому лучше не использовать градиенты и другие эффекты. Выделяйте главные мысли цветом и более крупным шрифтом.

Изображения

Картинки выбирайте не классические стоковые с улыбающимися лицами. Используйте инфографику, иконки в одинаковом стиле. Спикеры TED размещают на слайдах свои фотографии, забавные картинки, таблицы, графики. Если нужно привлечь внимание к картинке, поместите ее в правый верхний угол, а надпись сделайте слева. Так глазу удобней воспринимать информацию.

Так Тим Урбан проиллюстрировал, что происходит в голове у прокрастинатора

Текст

Используйте списки, врезки, выделения жирным начертанием. Сплошная стена текста трудно воспринимается. Размер текста должен быть таким, чтобы даже из конца зала можно было прочитать написанное. Объем текста — примерно ¼ от слайда. Не дублируйте свои слова! Исключение —главная мысль, вывод.

Анимация

Она нужна не для развлечения. Глаза отдыхают и дозированно воспринимают информацию, если она выходит/выезжает/вылетает. Не переборщите с анимированными блоками. Лучше используйте 1 раз, но «в тему». С ее помощью хорошо показывать и изменения: было-стало.

Акцент на спикера

Если нужно подчеркнуть важную мысль, сделайте, например, черный слайд. Это немного шокирует, но привлекает внимание к вам как к спикеру. Убедительно выскажите свое предложение, а затем продублируйте информацию на слайде из презентации.

|Читайте также: Контент-стратегия и ее роль в вашем бизнесе

4 сервиса для создания презентаций

Microsoft PowerPoint

Самый известный и популярный сервис. Работать с ним учат еще в школе, поэтому много о нем говорить не будем. В PowerPoint легко сделать слайды, оформить их по своему усмотрению, добавить картинки, видео, спецэффекты, таблицы, иконки. Вы можете регулировать длительность слайдов, скорость их движения, настроить автоматическую смену с разным временем, записать речевое сопровождение.

Keynote

Это программа для Apple. В ней за 2-3 клика строятся диаграммы в 2D, 3D форматах или интерактивные. В презентацию легко добавляются графические элементы, блоки. Их, кстати, в медиатеке более 500 штук. Есть функция совместной работы, а пригласить коллег можно через любой мессенджер. Гибкая настройка переходов и анимаций для каждого слайда или элемента. Добавляется звуковая дорожка. Есть доступ к файлам облачного хранилища, а фотографии можно добавлять из любого места или снять непосредственно для презентации. Экспортировать можно в .ppt и .pdf

Google Presentation

Он похож на Power Point, но отличие вот в чем: если вы часто работаете с Google Keep, то можете перетащить материалы в этот сервис и начать редактировать. Работает и без интернета, если скачать приложение.

Pictochart

Если в презентации должно быть много диаграмм и графиков, воспользуйтесь этим сервисом. Редактировать графики легко, можно добавлять иконки, менять цвет, добавлять или убирать блоки. За два клика вставляется видеоролик, карта местности. Интуитивно простое управление поможет вам сделать интересную презентацию достаточно быстро.

Конференции TED смотрят во всем мире. И спикеры известны во всех странах. Возьмите их советы на вооружение и кто знает, может следующее выступление на TED будет вашим :=)

---

Мы знаем, как создавать отличные тексты. Напишем и вам)

Оставьте заявку, мы ответим в течение рабочего дня